Webinar - Nuovo titolario, nuovo manuale di gestione, nuovo manuale di scarto: cosa devono fare le scuole

Durante il webinar verranno illustrati e approfonditi argomenti quali:

Modulo 1 – Linee guida per la gestione documentale nelle Istituzioni scolastiche

• L’architettura del modello di funzionamento del Ministero dell’Istruzione.

• I principali strumenti necessari per il presidio di tutte le attività inerenti al processo di gestione

documentale.

• Il quadro normativo di riferimento;

• I principali indicazioni sulla gestione documentale;

• Gli strumenti a supporto.

Modulo 2 – Il format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche

• Il format quale strumento di supporto alle Scuole per la redazione del manuale di gestione

documentale;

• Il massimario di conservazione e scarto;

• Il modello organizzativo della gestione documentale e il processo di gestione del ciclo di vita del

documento;

• Le attività, a struttura comune, relative al processo di creazione, acquisizione, registrazione,

classificazione, assegnazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti;

• L’uniformità nelle istituzioni scolastiche del servizio per la tenuta del protocollo informatico e della

gestione dei flussi documentali e degli archivi.

Modulo 3 – Il Titolario di classificazione delle Istituzioni scolastiche

• Da Titulus Scuola al nuovo Titolario;

• Il Titolario quale strumento non modificabile ed essenziale per i processi di formazione e gestione

degli archivi delle Scuole, nonché funzionale al processo di conservazione dei documenti a

garanzia dell’uniformità della registrazione e classificazione degli atti tra le Scuole;

• La classificazione dei documenti, la schematizzazione logica e l’organizzazione in settori e

categorie;

• Il I livello (Titolo) per la definizione dei titoli di classificazione dei documenti;

• Il II livello (Classe): per la definizione delle specifiche classi incluse all’interno di ciascun titolo;

• di registrazione e classificazione degli atti tra le Istituzioni scolastiche.

Modulo 4 – Gli strumenti della Firma Elettronica Avanzata (FEA)

• Il servizio di Firma Elettronica Avanzata messo a disposizione dal Ministero dell’Istruzione;

• Il “Sigillo” per l’apposizione della FEA sui documenti prodotti dalle Scuole;

• Le funzionalità dell’applicativo “Sigillo”:

o La Firma da remoto di un documento caricato dalle Scuole;

o La verifica dello stato della firma di un documento;

o La possibilità di scaricare un documento firmato;

o La notifica tramite e-mail del caricamento del documento;

o La ricerca dei documenti;

• Il “Sigillo-Gestione”, per consentire ai Dirigenti scolastici, ai DSGA e agli utenti delle segreterie

scolastiche da loro accreditati di utilizzare il servizio di Firma Elettronica Avanzata “Sigillo”;

• Il “Sigillo-Gestione” per monitorare e caricare i documenti a firma singola e a firma multipla.

Alla ricezione dell'ordine verrà inviata una email contenente le istruzioni per accedere all'evento.