Webinar - L'uso dell'applicazione SIDI Sigillo e la gestione del documento amministrativo digitale - WBRITASIG1

Durante il webinar verranno illustrati e approfonditi argomenti quali:

Modulo 1 – Linee guida AgID e format del manuale per la gestione documentale nelle Istituzioni scolastiche

• Il quadro normativo di riferimento.
• Strumenti e indicazioni per il presidio di tutte le attività inerenti al processo di gestione documentale.
• Il format quale strumento di supporto alle Scuole per la redazione del manuale di gestione documentale.
• Il modello organizzativo della gestione documentale e il processo di gestione del ciclo di vita del documento.
• La tenuta del registro di protocollo e nella gestione degli archivi e dei flussi documentali.
• L’integrazione tra l’albo, l’amministrazione trasparente e la bacheca per le comunicazioni interne.

Modulo 2 – Il Titolario di classificazione e il Massimario per la conservazione e scarto delle Istituzioni scolastiche

• Da Titulus Scuola al nuovo Titolario.
• Il Titolario quale strumento non modificabile ed essenziale per i processi di formazione, gestione e conservazione a garanzia dell’uniformità della registrazione e classificazione degli atti tra le Scuole.
• Il Massimario quale riferimento per tempi, criteri e regole per la conservazione, la selezione e lo scarto della documentazione archiviata.
• L’integrazione perfetta tra il Massimario e il Titolario sui titoli e sulle classi.

Modulo 3 – Gli applicativi SIDI “SIGILLO” e “SIGILLO-GESTIONE” a sostegno di una corretta ed efficace gestione documentale

• SIGILLO-GESTIONE: i contenuti dell’applicativo.
• SIGILLO-GESTIONE: la gestione del documento (carica e bozze).
• SIGILLO-GESTIONE: la ricerca per utente, per documento, per invio massivo.
• SIGILLO-GESTIONE: la gestione della rubrica (contatti, gruppi, lista contatti e lista gruppi).
• SIGILLO: modalità di accesso al sistema – lo SPID.
• SIGILLO: documenti a firma singola e a firma multipla.
• SIGILLO: documenti da firmare, in attesa, firmati e scaduti.
• SIGILLO: le azioni possibili.

Modalità di fruizione:

Verrà inviata una email contenente le istruzioni per accedere all'evento a tutti gli iscritti inseriti nell'ordine; le tempistiche di invio di tale email dipendono dall'articolo acquistato (live o registrazione).