Segreteria Digitale

Il software che vi permette di eliminare la carta, con Segreteria Digitale è possibile gestire tramite un unico prodotto tutte le necessità del Dirigente e del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, con un'interfaccia semplice ed intuitiva che lavora tenendo aperti tutti i software che servono alla segreteria. Niente più libri fi rma, ma una semplice procedura snella e completamente a norma con le ultime disposizioni del codice dell'amministrazione digitale. La procedura è, altresì, aggiornata alle norme sulla trasparenza.
Qualsiasi documento doc, pdf, txt, xlm, ppt o che venga prodotto da software client server viene individuato da Segreteria Digitale e reso conforme a quanto richiesto dalla normativa, semplifi cando il lavoro ed i costi.
Chiunque può usare Segreteria Digitale perché il software è stato sviluppato secondo i moderni principi di interfaccia semplifi cata, fruibile con modalità di "un pulsante per ogni azione".
Il Dirigente avrà a sua disposizione in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo il suo cruscotto di gestione in cui troverà tutti i documenti da firmare: pagelle, aggiudicazioni di bandi di gara, nomina degli esperti esterni. La segreteria potrà poi verifi care che i documenti fi rmati dal Dirigente siano stati gestiti da Segreteria Digitale.
Infatti Segreteria Digitale raccoglie la fi rma del Dirigente e di tutti coloro che devono fi rmare un documento. DSGA, Professori, coordinatore di classe, genitori, fornitori, nel caso non abbiano una fi rma digitale, potranno firmare tranquillamente tutti i documenti mentre Segreteria Digitale provvederà in automatico a protocollare il documento ai sensi delle norme DPR 428/1998 e DPR 445/2000, ad archiviarlo negli spazi Cloud Spaggiari per una velocissima ricerca in qualsiasi momento. Il sistema provvederà, inoltre, a pubblicarlo sul sito web, ai sensi del Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013, a renderlo disponibile sull'albo pretorio e ad inviarlo ai portatori di interesse (esperti nominati, fornitori, genitori, professori, in base al contenuto del documento).
Segreteria Digitale garantisce la continua aderenza alle normative nel tempo, permettendo così alla scuola la massima tranquillità nella gestione dei documenti e delle comunicazioni.

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