Il registro perpetuo dei Diplomi di licenza conclusivo del primo ciclo di istruzione (400 pagine, rilegato con cartone rigido e tela, f.to cm. 25x35) consente di indicare il numero progressivo assegnato al diploma e relativo anno di stampa, le generalità del candidato (nome e cognome, luogo e data di nascita, studente interno o esterno), la data di conferimento del diploma e la votazione complessiva espressa in decimi. La struttura tabellare permette l'annotazione delle generalità della persona che ritira il diploma con spazio per i dati, per gli estremi del documento di identità, la firma e uno spazio per le eventuali annotazioni.
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