Il registro, composto da 44 pagine (f.to cm. 25x35), permette di annotare i movimenti di carico e scarico dei diplomi, specificando quanti sono stati distribuiti, quanti giacenti e non ritirati, quanti giacenti e non utilizzati (eccedenti il fabbisogno) e quanti restituiti all'USP (annullati, vecchio modello, ecc.).
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