Obiettivi del corso
- Conoscere le prescrizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale e le linee guida sulla gestione documentale nelle Istituzioni scolastiche del MIM
- Comprendere in che modo i flussi documentali di una Istituzione scolastica debbano essere definiti e organizzati, a partire dal sistema documentale e dal registro di protocollo
- Conoscere il servizio di Firma Elettronica Avanzata messo a disposizione dal Ministero dell’Istruzione mediante i due applicativi: “Sigillo” e “Sigillo-Gestione”
- Analizzare il format del manuale di gestione documentale per strutturare il corretto funzionamento del processo di produzione del documento, nonché del servizio per la tenuta del protocollo informatico e della gestione dei flussi documentali e degli archivi
- Analizzare le linee guida AgID del maggio 2016 sulla pubblicità legale dei documenti delle PA
- Comprendere il principio alla base del FOIA e dell’accesso civico semplice e generalizzato e la loro relazione con il D.Lgs. 33/2013 sulla trasparenza amministrativa della PA.
- Analizzare le differenze che intercorrono tra le diverse tipologie di accesso documentale, civico semplice e civico generalizzato
Destinatari
I Dirigenti Scolastici, i Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi delle Istituzioni scolastiche e i loro principali collaboratori.
Programma del seminario in presenza
Modulo 1 – La gestione documentale nelle istituzioni scolastiche
- Linee guida per la gestione documentale nelle Istituzioni scolastiche
- Il modello organizzativo della gestione documentale
- Il format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche
- Il servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
- Il Titolario di classificazione e il massimario di conservazione e scarto
- Il servizio di Firma Elettronica Avanzata messo a disposizione dal Ministero dell’Istruzione
- Il “Sigillo” per l’apposizione della FEA sui documenti prodotti dalle Scuole
Modulo 2 – L’albo online quale strumento per concretizzare la pubblicità legale
- La pubblicità legale
- La Legge 69/2009 di istituzione dell’albo online
- Il rapporto con l’amministrazione trasparente (D.Lgs. 33/2013)
- Le Linee Guida AgID sulla pubblicità legale dei documenti della PA
- L’atto di organizzazione della pubblicità legale
- Individuazione dei documenti soggetti a pubblicazione
- Diritto all’oblio e temporaneità della pubblicazione
- Ritiro e referta di pubblicazione
Modulo 3 – L’amministrazione trasparente
- Il D.Lgs. 33/2013 quale radice della trasparenza
- La Delibera 430/2016 dell’ANAC: obblighi di pubblicazione vigenti in tema di amministrazione trasparente
- La Delibera 1310/2016 conseguente al D.Lgs. 97/2016 di modifica del D.Lgs. 33/2013
- Le modifiche agli obblighi di pubblicazione nell’amministrazione trasparente dalle Delibere ANAC 264 e 601 del 2023
- Le attestazioni degli OIV, ovvero degli organismi analoghi
Modulo 4 – La Scuola a prova di Privacy - Il Regolamento UE 679/2016 GDPR
- Principi fondamentali del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati – Regolamento UE 679/2016 – GDPR
- Informativa e base giuridica legittimante il trattamento
