Lavorare al meglio con SegreteriaDigitale

Segreteria Digitale Academy è un progetto del Gruppo Spaggiari Parma, mirato all’aggiornamento e alla crescita professionale di tutti coloro che sono coinvolti nei processi di gestione documentale e nella segreteria digitale.

Nel corso dell’anno scolastico sono previsti percorsi formativi e contenuti erogati con seminari in presenza che toccano argomenti diversi.

Buon corso a tutti!

Obiettivi del corso

• Sfruttare al meglio le potenzialità del sistema

• Gestire in maniera rapida ed efficace la tabella delle tipologie documentali, le pratiche e i flussi documentali

• Ottimizzare i tempi di ricerca e di consultazione dei documenti

Destinatari

La proposta si rivolge ai Dirigenti scolastici e a tutto il personale coinvolto nei processi della gestione

documentale e della segreteria digitale.

Modulo formativo

Il modulo formativo proposto prevede un incontro in presenza di 3 ore con welcome coffee offerto dal Gruppo Spaggiari Parma.

Modalità di fruizione e di prenotazione dei corsi

Il corso può essere acquistato da persone fisiche o da Istituzioni scolastiche. Per l’adesione occorre inviare il modulo di adesione, debitamente compilato e firmato (dal Dirigente, per l’istituzione scolastica) utilizzando la mail info@spaggiari.eu, oppure si può prenotare direttamente sul sito shop.spaggiari.eu.

Ricordiamo che il corso è a NUMERO CHIUSO.

L’eventuale mancata accettazione dell’iscrizione, dovuta al raggiungimento del limite massimo dei corsisti ammessi, sarà prontamente comunicata dalla nostra segreteria.

Orario del seminario in presenza

14.00 - 17.00 Welcome coffee e seminario

Profilo del relatore

Esperto di servizi telematici per il Gruppo Spaggiari Parma, team leader della delivery dei progetti, segue da molti anni l’evoluzione di Segreteria Digitale.

Programma

• Organizzazione del lavoro (gestione utenti, uffici e assegnatari)

• Tipologie documentali: come usare e sfruttare al meglio la tabella

• Gestione pratiche (creazione, ricezione e invio dei fascicoli personali)

• Gestione dei flussi documentali in entrata (email, PEC e scansioni: come gestirle)

• Gestione dei documenti in uscita (invio al libro firma, pubblicazioni e inoltri)

• Trovare velocemente un documento (consultazione e ricerca)

Costi

Il costo complessivo del pacchetto formativo è pari a:

€ 180,00 per un massimo di 5 persone iscritte