I Flussi Documentali Delle Scuole

Obiettivi del corso

• Acquisire la capacità di implementare e ottimizzare la gestione documentale e la conservazione sostitutiva.
• Acquisire la capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.
• L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso una scuola senza carta.

Destinatari

Il Dirigente scolastico, il D.S.G.A e suoi principali collaboratori.

Modulo formativo

Il Modulo formativo proposto è quello tradizionale di Italiascuola.it:

• un incontro di formazione e di approfondimento;
• un servizio di interazione continua, per un anno,  via internet, con Italiascuola.it, sui temi oggetto del corso.

Materiali: le slide del relatore, i quesiti sui temi del corso sono scaricabili dal canale tematico “Flussi documentali”, attivato sul sito di Italiascuola.it (www.italiascuola.it).

In aula sarà distribuita ai corsisti una sintesi dei materiali disponibili online.

Modalità di fruizione e di prenotazione dei corsi

Con l’invio della commissione di adesione al corso, la scuola entra nel percorso di formazione prescelto.

Ai corsisti sarà garantita la possibilità di partecipare alla sessione di formazione in presenza e di fruire, come detto, di un servizio di assistenza on line.

Per l’iscrizione al corso, occorre inviare il modulo pdf (dislocato in basso a destra) debitamente compilato e firmato dal Dirigente scolastico all'indirizzo : info@italiascuola.it oppure utlizzare la modalità di iscrizione on line.

Ricordiamo che il corso è a NUMERO CHIUSO. L’eventuale mancata accettazione dell’iscrizione, dovuta al raggiungimento del limite massimo dei corsisti ammessi, sarà prontamente comunicata alla scuola dalla nostra segreteria.

Costi

Il costo complessivo del percorso formativo (corso in presenza più servizi on line) è per ogni scuola aderente pari a:

• € 135, nel caso di un solo iscritto al seminario in presenza;
• € 185, nel caso di due iscritti al seminario in presenza;
• € 235, nel caso di tre iscritti al seminario in presenza;
• € 285, nel caso di quattro iscritti al seminario in presenza;
• € 335, nel caso di cinque iscritti al seminario in presenza

Le scuole abbonate ai servizi telematici di Italiascuola.it hanno diritto ad uno sconto del 10% sul prezzo del corso. Per informazioni visitare il sito di Italiascuola.it (www.italiascuola.it), alla sezione “Abbonamenti”.

Per altre informazioni sul corso consultare il sito www.italiascuola.it. 

Programma del seminario in presenza

Migliorare la gestione dei documenti in entrata e in uscita

Ottimizzare l’utilizzo delle tipologie documentali

Migliorare la gestione delle assegnazione dei documenti agli uffici

Gestire il ciclo dei documenti

Creare e gestire le pratiche

Creare e gestire i fascicoli alunni e personale (docenti e ata)

Gestire le nuove domande di iscrizioni degli alunni e creare i fascicoli e la rubrica

Gestire le Mad (messe a disposizione) con SDG

Migliorare e ottimizzare la pubblicazione dei documenti su Albo on –line e Amm.ne trasparente

Gestire la conservazione giornaliera del registro di protocollo

Gestire e ottimizzare la conservazione sostitutiva dei documenti

Gestire il massimario di scarto dei documenti

Orario del seminario in presenza

Registrazione 9.00 - 9.30

Corso 9.30 - 16.30